应届生档案“下落不明”
一些毕业生以为，像升学一样，签订了劳动合同之后，人事档案就会“自动”转到单位。据相关人士介绍，高校毕业生最容易出现三种档案问题：一是毕业时未办任何手续，任档案“自由飞翔”；二是虽然托管到了相关机构，但从此置之不理，只到用时才回头查找；三是留在自己手上。除高校毕业生，还有部分灵活就业人员的档案“酣睡”在托管机构，无人问津。
人事档案一般包括十大类内容：1、履历材料；2、自传材料；3、鉴定、考核、考察材料；4、学历和评聘专业技术职务情况材料；5、政审材料；6、加入党团材料；7、奖励材料；8、违犯党纪、政纪、国法等材料；9、录用、任免、工资待遇、出国、退(离)休审批及各种代表会代表登记表等材料；10、其他供组织上参考的材料。
在中国，即使在人力资源实现市场化配置后，人事档案依然有着不可替代的作用，它证明一个人从学校到各个工作岗位不同时期的轨迹，是具有使用价值和保存价值的文件材料。人事档案具有现实性、真实性和动态性的特点，是澄清个人问题的凭证。档案看似一时用不到，但“弃档”会使个人的一些权益无法得到保障。
首先，是影响个人利益。有了档案，就可以享受到相关的人事、劳动、社会保障服务，如办理社会保险、失业保险等。无论是在原单位供职的人，还是辞职后另求新职者，在办理社会保险、领取失业金时，个人档案记录的工龄、工资、待遇、职务、社保参保年限等都是主要依据。
其次，影响毕业生转正定级和工龄计算。很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级，也影响到工龄的计算。
第三，耽误职称评定和工作调转。有的毕业生自大学毕业后，档案既没有提交单位，也没有存在政府指定的人才服务中心，职称评定就会因手续不全而受到影响；有人虽在毕业后把档案存到了人才服务机构，但没有及时办理就业手续，等到几年后调动工作时，才发现需要办理参加工作后的所有手续，并要在转正定级后才能正式调动。
据了解，在我国目前的人事制度下，很多手续还是绕不开档案这一关的。如婚育证明、出国政审等等，都需要人事档案。
如何避免“档案官司”
近年来，没有上级主管单位的“新企业”越来越多，加上档案涉及职场人士许多切身利益以及劳动者维权意识的提高，“档案官司”开始出现了。职场人士如何才能维护自己的权利，避免“档案官司”呢？
有关专家介绍了以下几个关键环节
第一，不要让档案成为“死档”。要知道自己的档案保管在什么地方，其中特别要注意的是，委托人才服务机构保管的，必须保存好档案保管的证明，及时缴纳费用，不要让自己的档案成为“死档”。
第二，处分材料入档须经本人认定。根据《流动人员档案管理规定》，档案中“收集的材料，必须经过认真的鉴别。需经单位盖章或本人签字的，签字盖章后方能归入档案”，单位放入档案的材料，特别是对劳动者处理、处分的材料要求经本人签字认定。
第三，劳动关系解除及时转移档案。根据国家有关档案转移的规定，在解除劳动关系后，单位必须在一个月内将该员工的档案转移到所在的街道、新的工作单位。因此当结束了前一个工作时，应当关心自己的档案是否及时转移到位，防止在调换工作中档案的丢失。
第四，档案材料与事实不符，可要求单位认定并修改。如果发现单位在自己档案里塞进“黑货”侵犯了自己的就业等合法权利时，必须注重搜集足够的证据，并通过法律维护自己的合法权益。
